Вопросы и ответы

Как зарегистрироваться в качестве делегата на конгрессе и получить счет на оплату?

— Заполните, пожалуйста, форму онлайн-регистрации. После этого мы направим вам подписанный договор и счет на оплату по факсу либо обычной почтой.

Можно ли отказаться от участия, если у делегата изменились обстоятельства и он не сможет прибыть на конгресс?

— Если до мероприятия осталось более двух недель, договор предусматривает удержание расходов организатора на обработку заявки и подготовку документов с возвратом большей части суммы. За две недели до мероприятия и менее, когда понесены все расходы на услуги контрагентов, сумма взноса не возвращается. Это традиционный подход при организации мероприятий и он описан в договоре.

Может ли вместо зарегистрированного делегата принять участие другой представитель компании?

— Да, персональный состав делегации может меняться вплоть до дня, предшествующего конгрессу. Однако непосредственно на регистрацию придти другому человеку будет сложно — его не пропустит охрана. Просим уведомлять о подобной замене заранее.

Возможно ли оплатить участие в конгрессе непосредственно в день регистрации, в месте проведения?

— Если вы получили подтверждение от организаторов о регистрации по гарантийному письму, возможно пройти регистрацию. «Люди с улицы» в зону регистрации не допускаются охраной.

Можно ли получить списки участников мероприятия?

— Предварительные списки участников на основании направленных приглашений опубликованы на сайте. Списки прибывших на конгресс можно просмотреть в течение мероприятия на столах регистрации, а по окончании конгресса все делегаты получают DVD с материалами, включающий список участников. В дни проведения конгресса мы поможем вам найти нужного делегата и окажем содействие в знакомстве.

Предоставляются ли участникам презентации, продемонстрированные на конгрессе?

— В редких случаях делегаты возражают против передачи презентаций на постоянных носителях и демонстрируют свои презентации исключительно во время заседания. Однако это происходит очень редко. В общем случае все презентации выкладываются на сайт конгресса архивом или записываются на диск и передаются официальному делегату с другими материалами конгресса в течение одного месяца после окончания мероприятия.

Как делегат отчитывается перед организацией об участии в конгрессе?

— В последний день конгресса участники получают комплект документов для передачи в бухгалтерию своей организации: акт об оказании услуг (2 экземпляра) и счет-фактуру.

Можно ли отметить командировочное удостоверение на самом мероприятии?

— Во время прохождения регистрации вы можете отметить командировочное удостоверение. При необходимости получить на руки оригинал договора, если он не был ранее отправлен по почте.